يرى الكثير من الأدباء أن تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية، فالتقارير تعمل على إيصال معلومات معينة للقراء بطريقة بسيطة ومفهومة مع إيصال الغرض من المعلومة.
توجد أنواع كتابة أدبية كثيرة مثل المسرحيات والنثر والتقارير، وتنقسم التقارير إلى أنواع كثيرة منها تقارير جامعية وغير رسمية ورسمية، وكل نوع له خصائص تميزه عن غيره، ويجب أن يلتزم الجميع عند كتابة أية أنواع من التقارير بعدة أشياء منها استخدام لغة واضحة بعيدًا عن المجاز والكلمات التي تستخدم في الشعر، ويجب كتابة ملخص للمعلومات الواردة.
هل تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية؟
الكثير من الناس يسألون هل تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية؟ والإجابة أنها بالفعل تعد من أنواع الكتابة الأدبية، ويذكر لكم تعريف التقرير والهدف منه موقع مختلفون فيما يلي:
- التقرير عبارة عن ملف يتم كتابة مجموعة من الأفكار الواضحة فيه بخصوص موضوع معين لتصل الغاية منه إلى القارئ بسهولة.
- قبل أن يبدأ الشخص بكتابة التقرير يجب أن يحدد الهدف منه، ويجب أن يعرف نوعية الأشخاص الذين يريد توجيه هذا التقرير لهم.
- تتغير طريقة كتابة التقرير على حسب المستفيد والقارئ له، فعامة الناس الذين يقرأون التقارير تختلف نظرتهم للتقرير عن الرؤساء في العمل.
- عليك أن تقدم محتوى في التقرير يتناسب مع أفكار الأشخاص الموجه لهم هذا التقرير بشرط ألا يتم الكتابة بأسلوب ركيك وهزيل.
- يجب أن يحدد الشخص نوعية التقرير الذي يكتبه سواء كان تقرير لعرض تجربة علمية أو تقرير نظري وخبري.
- يفضل أن يكتب الكاتب في نهاية التقرير توصياته وآرائه حول الموضوع الذي تحدث به في التقرير.
أنواع التقارير الأدبية
- بمجرد أن عرفت إجابة هل تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية؟ عليك أن تتعرف على أنواع التقارير، فتشتمل على تقارير رسمية وغير رسمية.
- التقارير غير الرسمية هي التقارير التي يقدمها الشخص لزملائه أو أصدقائه لغرض شرح معلومة معينة باستفاضة.
- يجب أن تحتوي التقارير غير الرسمية على مقدمة بها عنوان التقرير والغرض منه ومحتوى التقرير نفسه وخاتمة بها الاستنتاجات والنتائج.
- التقارير الرسمية من أمثلتها الرسائل العلمية التي تكون طويلة وتحتوي على رسالة خطاب وملخص ولمحة حول الموضوع الذي يتحدث عنه الكاتب.
- تحتوي التقارير الرسمية على عناصر كثيرة مثل جدول المحتويات والعناوين الفرعية والرسوم البيانية والخاتمة وجدول المصادر والملحقات.
- من ضمن أنواع التقارير هي التقارير الدورية التي يكتبها المرؤوسين للرؤساء، وتحتوي تلك التقارير على إنجاز الموظف بالعمل وأهدافه المحققة.
- تقارير التفتيش والصيانة من أهم أنواع التقارير، ويتم كتابتها عند الكشف عن المباني والعقارات، وتحتوي على استنتاجات وملحقات.
خطوات كتابة التقرير الناجح
- العديد من الناس يسألون حول إن كانت تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية؟ ويسألون كذلك عن خطوات كتابة التقارير.
- لكي تكتب تقرير ناجح عليك أن تحدد موضوع التقرير سواء كان تقرير تسويقي أو حول معلومات ما أو تقرير علمي تجريبي.
- يجب أن تعرف إرشادات كتابة التقرير، فطريقة كتابة التقرير الجامعي يختلف عن التقرير غير الرسمي، فيجب أن تتعرف على الإرشادات جيدًا.
- بمجرد أن يحدد الكاتب موضوع الكتابة يجب أن يبحث عن معلومات في الموضوع بشرط أن تكون من مصادر موثوقة.
- لا يجب أن يستفيض الكاتب في كل نقطة من نقاط الموضوع، فيجب أن يكون التقرير موجز ووافي في الوقت ذاته.
- يجب كتابة المصادر والمراجع الذي أخذت أفكارك منها مع ضرورة توثيقها بطريقة علمية صحيحة في آخر التقرير أو في صفحات التقرير كلها.
شروط يجب مراعاتها عند كتابة التقرير
- بعدما علمت إجابة سؤال هل تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية؟ عليك التعرف على الشروط الصحيحة لكتابة التقرير.
- يجب عليك تحديد الشريحة المستهدفة من كتابة التقرير لتكتب بطريقة تناسب أعمارهم وثقافتهم لتصل المعلومات بشكل أسرع وأوضح.
- الكاتب يجب أن يحدد الغرض من كتابة التقرير هل سيعمل على توصيل فكرة معينة أم مجرد سرد أحداث؟ ليظهر ذلك الغرض أثناء كتابته للتقرير.
- يجب أن يحدد الكاتب نوع المعلومات التي من المفترض أن يتم إيصالها للقارئ هل هي معلومات خبرية ووصفي أم كمية؟ ليعرف طريقة البحث المثلى.
- الكاتب ينبغي عليه أن يركز على المعلومات القيمة ذات الأهمية مع تجنب الاستفاضة في الحديث عن المعلومات التي ليس لها صلة وثيقة بالموضوع.
اللغة الصحيحة لكتابة التقرير
- يجب أن تتم كتابة التقارير باللغة الفصحى مهما كانت اللغة التي تكتب بها وبغض النظر عن الأشخاص الذين تريد أن تكتب من أجلهم التقرير.
- تكون لغة كتابة التقارير واضحة ومختصرة، فتختلف عن كتابة الأشعار التي تحتوي على كلمات صعبة الفهم، وتختلف عن الروايات المستفيضة جدًا.
- يجب أن تكتب في التقرير جمل في نقاط أو في فقرات بشرط أن تكون النقاط قصيرة تصل إلى سطرين كحد أقصى.
- الفقرات التي تكتبها في التقرير يجب أن تكون عبارة عن جمل إنشائية توضح المعنى بسرعة بدون تكرار نفس المعلومات بصيغ أخرى.
إقرأ أيضًا: تسجيل دخول واتس اب من جوجل كروم
الملخص
- التقارير تعد من أنواع الكتابة الأدبية، ويكتب فيها مجموعة أفكار عن موضوع معين بغرض توصيل غرض للقارئ.
- من أنواع التقارير الأدبية هي التقارير الرسمية وغير الرسمية والتقارير الدورية وتقارير التفتيش والصيانة.
- أهم خطوات كتابة التقارير تحديد موضوع الكتابة وأن يكون التقرير واضح وموجز ووافي في معلوماته.
- الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير هي تحديد الشريحة المستهدفة وتحديد الغرض من كتابة التقرير.
- اللغة الصحيحة لكتابة التقرير هي اللغة الفصيحة البعيدة عن الركاكة، فيجب أن تكون التقارير واضحة ومختصرة.
تعد كتابة التقارير من أنواع الكتابة الأدبية
تعليقات
إرسال تعليق